Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Personal beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement
- Publizierung bis: 18.11.2024
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Teilzeit (15 Std./Wo.)
- Bezahlung EG 6 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 1.244,82 € bis 1.426,16 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 18. November 2024, Kennziffer 2/318w2 (bitte angeben)
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten:
- Mitwirkung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter/innen, z.B. Einleitung der Einstellungsuntersuchungen, Führungszeugnisse, Verpflichtungen, Überwachung der Probezeitfristen
- Führung der Personalnebenakten und der digitalen Personalkartei
- Bearbeitung von Dienstunfällen, Jubiläen, Verabschiedungen, Vorsorgeuntersuchungen, Arbeitsbrillen etc. mit Rechnungsbearbeitung
- Führung personalrelevanter Dateien, z.B. Vorsorgekartei, Dienstausweise
- Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Beschaffung und Ausgabe der Dienst- und Schutzkleidung mit Budgetüberwachung
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung (ab zwei Jahren)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse des TVöD und im Reisekostenrecht
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Kenntnisse in den nsk-Modulen
Ihre Vorteile:
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
- Arbeit in einem kleinen Team
- gemischte Altersstruktur
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt
Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
