Sachbearbeiter/in (w/m/d) beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen
- Publizierung bis: 11.11.2024
- Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung A 8 HBesG bzw. bis zur EG 8 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 3.281,44 € bis 3.995,85 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 11. November 2024, Kennziffer 1/304 (bitte angeben)
Die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen ist organisatorisch dem Bürger- und Ordnungsamt zugeordnet und bearbeitet im Frontoffice die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger im Bereich Meldewesen sowie Pass- und Personalausweiswesen.
Ihre Aufgaben:
- Meldewesen
- Entgegennahme und Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
- Führung des automatisierten Melderegisters, Auskunftserteilung, Ausstellen von Bescheinigungen
- Bearbeitung von Staatsangehörigkeits- und Namensänderungen sowie Anträgen für Führungszeugnisse und Kfz-Scheine
- Bearbeitung u. a. von X-Meld Nachrichten und Mitteilungen
- Erteilung von Verwarngeldern bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz
- Pass- und Personalausweiswesen
- Bearbeitung von Anträgen sowie Ausstellung von Pässen und Ausweisen
- Bearbeitung von Briefwahlanträgen
- Betreuung von Auszubildenden und Einarbeitung von neuen Kollegen/innen
Ihre Qualifikation:
- Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- besondere Sprachkenntnisse (Englisch mindestens Niveau B1/B2)
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Fachverfahren emeld21. Sofern diese nicht vorhanden sind, wird die Bereitschaft erwartet sich diese anzueignen
- weitere Sprachkenntnisse
- Bereitschaft, zur Arbeit in einem Bereich mit hohem Publikumsaufkommen und an wechselnden Arbeitsplätzen
- Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung beziehungsweise die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
Ihre Vorteile:
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten (unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten)
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Luisencenter Darmstadt, Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Pfeiffer, Tel.: 06151 13-3200.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir bieten einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit und freuen uns, Sie im Team zu begrüßen. Haben Sie Lust? Dann bewerben Sie sich noch heute.
