Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung technischer Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement

  • Publizierung bis: 11.02.2025
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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:
  • Status                      Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt                       sofort
  • Dauer                       unbefristet
  • Arbeitszeit                Teilzeit (27 Std./Wo.)
  • Bezahlung                EG 6 TVöD
  • (Brutto-)Gehalt         2.106,03 € bis 2.567,09 € (je nach Berufserfahrung)
  • Monatsgehälter        12,7951 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist       11. Februar 2025, Kennziffer 2/26 (bitte angeben)

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. In unserem Fachbereich Gebäudebetrieb betreuen wir die Objekte in Sachgebieten. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung im administrativen Bereich.

Ihre Aufgaben:

  • Vorzimmertätigkeiten der Fachbereichsleitung im Gebäudebetrieb
  • Erledigung aller allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Führung und Überwachung des Terminkalenders
  • Koordination von Anfragen und Anträgen
  • Organisation von Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung von Magistratsvorlagen
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs
  • Buchung und Organisation von Dienstreisen

Ihre Qualifikation:

  • eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • gute Kenntnisse der Büroorganisation sowie Informationsverarbeitung
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von IDA
  • gute Kenntnisse zu Verwaltungsstrukturen der Stadt Darmstadt
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Flexibilität
  • Bildschirmtauglichkeit

Ihre Vorteile:

  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Arbeiten in interdisziplinären Teams
  • Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
    -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt
Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Küster, Fachbereichsleitung, Tel.: 06151 13-2652.
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei mit Ihren Fähigkeiten im Büromanagement unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!