Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für Datenschutz beim Büro der Datenschutzbeauftragten
- Publizierung bis: 07.08.2026
Standort des Arbeitsplatzes: Hilpertstraße 31, 64295 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit drei Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Beamter/in sowie Tarifbeschäftigte/r*
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.); Teilzeit möglich
- Bezahlung A 8 HBesG bzw. EG 9a TVöD
- (Brutto-)Gehalt 3.658,61 € bis 4.979,97 € (je nach Berufserfahrung, gilt nur für Tarifbeschäftigte)
- Monatsgehälter 12,70 (inkl. Jahressonderzahlung, gilt nur für Tarifbeschäftigte)
- Bewerbungsfrist 7. August 2026, Kennziffer 1/183 (bitte angeben)
*Bereits verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber können unter Beibehaltung ihres Status übernommen werden. Andernfalls erfolgt eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/r.
Als Sachbearbeiter/in im Bereich Datenschutz unterstützen Sie die Datenschutzbeauftragte bei der Sicherstellung und Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen bei der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Ämtern und internen Datenschutzverantwortlichen zusammen und tragen aktiv zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer relevanter Datenschutzvorschriften bei. Zudem übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben, um die Effizienz und Organisation im Bereich des Büros der Datenschutzbeauftragten zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von datenschutzrechtlichen Sachbearbeitungsaufgaben – einschließlich Risikomanagement (Bearbeiten allgemeiner Anfragen, Beschwerden und Auskunftsersuchen, Meldungen von Datenschutzvorfällen sowie Klärung datenschutzrechtlicher Einzelanfragen und Beratung)
- Mitarbeit bei Erstellung und Pflege von Datenschutzrichtlinien, Verfahrensverzeichnissen, technisch und organisatorischen Maßnahmenkatalogen und Auftragsverarbeitungsverträgen
- Unterstützung bei der Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung geltender Datenschutzgesetze und interner Datenschutzrichtlinien
- Durchführung von Schulungsveranstaltungen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Erledigung allgemeiner verwaltungsinterner Aufgaben inklusive Tätigkeiten im Rahmen der Haushaltsführung und des Rechnungsworkflows
Ihre Qualifikation:
Beamtinnen/Beamte:
o Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
Tarifbeschäftigte:
o eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
o eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Zusätzlich erforderlich:
o umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung datenschutzrechtlicher Vorgaben (z.B. DS-GVO, HDSIG etc.)
o umfangreiche Verwaltungserfahrung und fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation
o fundierte MS-Office-Kenntnisse
o Grundverständnis für IT-Systeme und Systemarchitektur
o selbstständige, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise
o Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
o Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert darüber hinaus:
- Interesse an Datenschutzthemen und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Erfahrungen im Datenschutz, idealerweise als Datenschutzkoordinatorin/Datenschutzkoordinator oder in einer ähnlichen Funktion
- erfolgreich absolvierte Schulung im Bereich Datenschutz
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Sensibilität für datenschutzrechtliche Fragestellungen
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:
https://www.darmstadt.de/13gruende.
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Heckmann, Datenschutzbeauftragte, Tel.: 06151 13-2402.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns aktiv die datenschutzrechtliche Zukunft unserer Stadt.
❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
