Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Organisationsabteilung

  • Publizierung bis: 19.05.2025
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Organisationsabteilung, 1. BildVerwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Organisationsabteilung, 2. Bild
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! 
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 13 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:


Unser Angebot:
  • Status                                Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt                                sofort
  • Dauer                                unbefristet
  • Arbeitszeit                         Teilzeit (19,5 Std./Wo.) ;ggf. besteht in Zukunft die Möglichkeit einer Stundenaufstockung auf bis zu 35,5 Std./Wo.
  • Bezahlung                         EG 8 TVöD
  • (Brutto-)Gehalt (mtl.)        1.695,72 € bis 2.057,87 € (je nach Berufserfahrung)
  • Monatsgehälter                12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist               19. Mai 2025, Kennziffer 2/116 (bitte angeben)

 

Aufgabe der Organisationsabteilung ist die Organisationsbetreuung (Beratung und Weiterentwicklung in allgemeinen, organisatorischen Angelegenheiten) der Ämter, Verwaltungsstellen und Eigenbetriebe der Wissenschaftsstadt Darmstadt.
 
Zum Aufgabengebiet der Stelle gehört neben der Sachbearbeitung im Rahmen der allgemeinen Verwaltung die Vordruck-/Formulargestaltung in verschiedenen Office-Formaten und in einem webbasierten Formulardesigner (z.B. Formcycle). Weiterhin gehören die Verwaltung von Dienstsiegeln und die Bearbeitung von Anordnungsbefugnissen gem. der gültigen Dienstanweisung für die Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplanes zum Aufgabengebiet. Auch die Haushaltssachbearbeitung, die Inventarverwaltung, das Vorschlagswesen und die Verwaltung und Beschaffung von Ausfahrkarten gehört zum Aufgabenportfolio der Stelle. Schließlich werden hier organisatorische Pläne und Statistiken gepflegt.
 

Ihre Aufgaben:

  • Vordruck-/Formulargestaltung
  • Zentrale Verwaltungsaufgaben wie Verwaltung von Dienstsiegeln, Bearbeitung von Anordnungsbefugnissen
  • Haushaltssachbearbeitung
  • Vorschlagswesen
  • Sachbearbeitung im Rahmen der allgemeinen Verwaltung
  • Pflege von organisatorischen Plänen und Statistiken
  • Projektbezogene Tätigkeiten und Sonderaufträge

Ihre Qualifikation:

  • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
  • Bildschirmtauglichkeit 
     
    Wünschenswert sind darüber hinaus
     
  • Affinität zu digitalen Themen

Ihre Vorteile:

 
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
  • abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung
  • freundliches und aufgeschlossenes Team mit gemischter Altersstruktur
  • moderne Büroausstattung und Barrierefreiheit
  • Vertretungsregelungen
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
    -> Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
 
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilen Ihnen Frau Zander, Tel.: 06151-13 2030.
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. 
 
Wenn Sie Ihre Verwaltung mitgestalten möchten und Veränderungsprozessen positiv gegenüberstehen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!