Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Zulassungswesen beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Fahrerlaubnis- und Zulassungswesen, Sachgebiet Kfz-Zulassungsbehörde

  • Publizierung bis: 11.05.2026
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Zulassungswesen beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Fahrerlaubnis- und Zulassungswesen, Sachgebiet Kfz-Zulassungsbehörde, 1. Bild

Standort des Arbeitsplatzes: Rüdesheimer Straße 119, 64285 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 15 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

  Unser Angebot:
  • Status: Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt: sofort
  • Dauer: befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der ggf. anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin
  • Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
  • Bezahlung:bis zur EG 7 TVöD
  • Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist: 11. Mai 2026, Kennziffer 2/106 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme und abschließende Bearbeitung und alle damit in Zusammenhang stehenden Tätigkeiten u. a. bei
    • Anträgen auf Wieder- und Neuzulassung von Kraftfahrzeugen und Anhängern
    • Ausgabe diverser Kennzeichen (u. a. Kurzzeit-, Saison- oder Ausfuhrkennzeichen)
    • Außerbetriebsetzungen
    • Zuteilung von Feinstaubplaketten
  • (Neu-)Ausstellung von (Ersatz-)Dokumenten inklusive technischer und personenbezogener Änderungen (Zulassungsbescheinigungen)
  • Überwachung der Halterpflichten und Stilllegungen (z. B. Kontrolle von Fahrzeugpapieren auf Richtigkeit der Eintragungen sowie des Untersuchungstermins zur Hauptuntersuchung)
  • Bearbeitung von Versicherungsanzeigen

Ihre Qualifikation:

  • eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau A1/A2)
  • sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

  • Kenntnisse im Fachverfahren kfz21 bzw. die Bereitschaft, sich in das Fachwissen einzuarbeiten

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Hassels, Sachgebietsleitung, Tel.: 06151 13-3040.  

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Sie finden die Balance zwischen einem hohen Publikumsaufkommen und der verantwortungsvollen Bearbeitung einzelner Anliegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.