Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sachgebiet Personalbetreuung beim Amt für Interne Dienste

  • Publizierung bis: 27.07.2026
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sachgebiet Personalbetreuung beim Amt für Interne Dienste, 1. BildVerwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sachgebiet Personalbetreuung beim Amt für Interne Dienste, 2. Bild

Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt 

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit 24 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:



Unser Angebot:
  • Status                                Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt                                sofort
  • Dauer                                befristet bis 31. Dezember 2028
  • Arbeitszeit                         Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
  • Bezahlung                         EG 9a TVöD
  • (Brutto-)Gehalt (mtl.)        1.829,31 € bis 2.489,99 € (je nach Berufserfahrung) 
  • Monatsgehälter                12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist               27.Juli 2026, Kennziffer 2/148 (bitte angeben)

 

Das Sachgebiet „Personalbetreuung“ in der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste betreut alle Tarifbeschäftigten sowie Beamten und Versorgungsempfänger der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Fragen des Tarif-, Arbeits-, Beamten und Versorgungsrechtes und steht beratend allen Führungskräften der Stadtverwaltung Darmstadt zu diesen Themen zur Verfügung. 
 

Ihre Aufgaben:

  • Sachbearbeitung im Team Karriere z.B.: 
    o    Eigenständige Abwicklung von Stellenausschreibungen, Bewerberbetreuung, Ansprechperson für Fachämter
    o    Recherche und Beratung zu Online-Stellenbörsen und weiteren Veröffentlichungsmedien
  • Bearbeitung von Einstellungsverfahren im Tarifbereich, z.B. 
    o    Administrative Bearbeitung von Einstellungen
    o    Erstellung der Vertragsunterlagen und Aktenanlage
    o    Abstimmung mit den Fachverwaltungen zum Einstellungstermin
    o    Klärung von Fragen der Bewerberinnen und Bewerber bzw. der neuen Beschäftigten
  • Personalsachbearbeitung, Schwerpunkt Tarifbeschäftigte, z. B.
    o    Erstellung von Personalverfügungen (Standardfälle nach Vordruck und Sonderfälle nach Weisung) 
    o    Allgemeiner Schriftverkehr und Ausfüllen von Bescheinigungen und Formularen für alle Beschäftigten in tarifrechtlichem Anstellungsverhältnis
    o    Wahrungen von Verfügungen

  • projektbezogene Tätigkeiten, u. a. Mitarbeit und Teilnahme in verwaltungsinternen Arbeits- und Projektgruppen sowie an externen Arbeitskreisen

  • Ausbildung von Nachwuchskräften sowie Wissensvermittlung an die Mitarbeitenden des Sachgebiets

Ihre Qualifikation:

  • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation 

    Zusätzlich erforderlich:

  • fundierte MS-Office-Kenntnisse

  • hohe IT-Affinität, fundierte MS-Office-Kenntnisse und 

  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

  • Organisationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

  • Bildschirmtauglichkeit

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

https://www.darmstadt.de/13gruende.

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
 
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilen Ihnen Herr Georgi, Tel.: 06151-13 3564 oder per Mail an Jonas.Georgi@darmstadt.de . 
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.