Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sachgebiet Personalbetreuung beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung

  • Publizierung bis: 07.05.2025
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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 24 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:
  • Status                                Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt                                sofort
  • Dauer                                befristet bis 31. Dezember 2028
  • Arbeitszeit                         Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
  • Bezahlung                         EG 8 TVöD
  • (Brutto-)Gehalt (mtl.)        1.695,72 € bis 2.057,87 € (je nach Berufserfahrung)
  • Monatsgehälter                12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist               7. Mai 2025, Kennziffer 2/105 (bitte angeben)

 

Das Sachgebiet „Personalbetreuung“ in der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste betreut alle Tarifbeschäftigten sowie Beamten und Versorgungsempfänger der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Fragen des Tarif-, Arbeits-, Beamten und Versorgungsrechtes und steht beratend allen Führungskräften der Stadtverwaltung Darmstadt zu diesen Themen zur Verfügung. 
 

Ihre Aufgaben:

  • Sachbearbeitung im Team Karriere z.B.: 
    o    Eigenständige Abwicklung von Stellenausschreibungen, Bewerberbetreuung, Ansprechperson für Fachämter
    o    Recherche und Beratung zu Online-Stellenbörsen und weiteren Veröffentlichungsmedien
    o    Stv. Systemadministration Rexx (Online-Bewerbungsmanagement) 
  • Bearbeitung von Einstellungsverfahren im Tarifbereich, z.B. 
    o    Administrative Bearbeitung von Einstellungen
    o    Erstellung der Vertragsunterlagen und Aktenanlage
    o    Abstimmung mit den Fachverwaltungen zum Einstellungstermin
    o    Klärung von Fragen der Bewerberinnen und Bewerber bzw. der neuen Beschäftigten
  • Personalsachbearbeitung, Schwerpunkt Tarifbeschäftigte, z. B.
    o    Erstellung von Personalverfügungen (Standardfälle nach Vordruck und Sonderfälle nach Weisung) 
    o    Allgemeiner Schriftverkehr und Ausfüllen von Bescheinigungen und Formularen für alle Beschäftigten in tarifrechtlichem Anstellungsverhältnis
    o    Wahrungen von Verfügungen

Ihre Qualifikation:

  • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • hohe IT-Affinität, fundierte MS-Office-Kenntnisse und 
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
  • Bildschirmtauglichkeit

Ihre Vorteile:

 
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
  • abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung
  • freundliches und aufgeschlossenes Team mit gemischter Altersstruktur
  • moderne Büroausstattung und Barrierefreiheit
  • Vertretungsregelungen
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
    -> Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
 
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilen Ihnen Frau Knecht, Tel.: 06151-13 3318  oder Herr Georgi, Tel.: 06151-13 3564 . 
Die Tätigkeit beinhaltet Terminarbeiten, sodass eine Anwesenheit in Präsenz regelmäßig am Freitag notwendig ist. Die weitere Verteilung der Arbeitstage erfolgt in Abstimmung. Die Bereitschaft zum Desk-Sharing wird vorausgesetzt. 
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.