Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Servicebereich Städtischer Sozialdienst, Jugendamt
- Publizierung bis: 31.08.2026
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 4 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Teilzeit (24 Std./Wo.)
- Bezahlung: EG 6 TVöD
- (Brutto-)Gehalt: 2.117,08 € bis 2.416,12 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 31. August 2026, Kennziffer 2/201 (bitte angeben)
Das Jugendamt hat rund 750 Mitarbeitende und ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgaben sind unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Der städtische Sozialdienst ist zuständig für die Beratung und Unterstützung sowohl junger Menschen und deren Familien als auch erwachsener Personen mit Hilfebedarfen.
Ihre Aufgaben:
- administrative Tätigkeiten
- Kontrolle der Vorlage benötigter Unterlagen bei Beauftragung ambulanter und stationärer Träger der Jugendhilfe, Vergabe von Aktenzeichen, Fallanlage/Eingabe in PROSOZ14+
- Anschreiben zum Kindergesundheitsschutzgesetz und im Rahmen des Sonderdienstes „Kinder schützen – Familien fördern“
- Erstellung der wöchentlichen Urlaubs-/ Abwesenheitslisten für die Abteilungsleitung und den Servicebereich
- Bearbeitung der eingehenden Post der Abteilung
- Post-/Schriftstücke zuordnen nach abteilungsinterner Zuständigkeitsregelung
- Bearbeitung einfacher Anfragen (z.B.: Kinderarbeitsschutzgenehmigungen ausstellen, Beantwortung vergleichbarer weiterer Anfragen)
- Servicestelle für die Abteilung
- Auskunfterteilung für Bürger/innen, Institutionen etc. sowie Mitarbeiter/innen (persönlich, E-Mail, telefonisch), Raum- und Sitzungsplanung, Organisation der Fallforen etc.
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft, in einem publikumsintensiven Bereich zu arbeiten
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Bildschirmtauglichkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Kenntnisse im Fachverfahren PROSOZ14+
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Alwan-Häfner, Tel.: 06151 13-2878.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind ein Organisationstalent und haben gerne Umgang mit vielen verschiedenen Menschen? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams im Servicebüro unseres Städtischen Sozialdienstes.
❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
