Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde- und Staatsangehörigkeitswesen
- Publizierung bis: 19.08.2026
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 60 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: befristet als Krankheitsvertretung gemäß § 14 Abs. 1 Ziffer 3 TzBfG
- Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung: EG 6 TVöD
- (Brutto-)Gehalt: 3.240,30 € bis 3.926,20 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 19. August 2026, Kennziffer: 2/195 (bitte angeben)
Die Abteilung Ausländerbehörde und Staatsangehörigkeitswesen ist für sämtliche aufenthalts-, freizügigkeits- und staatsangehörigkeitsrechtlichen Angelegenheiten zuständig.
Ihre Aufgaben:
Vorzimmertätigkeiten:·
-
- allgemeine administrative Tätigkeiten·
- Erledigung aller Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr·
- Sichtung und Verteilung der Post·
- Verwaltung des Terminkalenders der Abteilungsleitung·
- Telefonannahme und Vermittlung·
- Organisation von Besprechungen und Sitzungen·
- Koordinierung von Anfragen und Anträgen·
- Beschaffungs- und Bestellwesen·
- Bestellung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse, ggf. Fachanwendung KM-Ausländer
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Simon, Abteilungsleiter, Tel.: 06151 13-2220 oder per Mail bernd.simon@Darmstadt.de.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie Verantwortung mit organisatorischem Geschick verbinden und die Weiterentwicklung eines gesellschaftlich bedeutsamen Aufgabenbereichs aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
