Sachbearbeitung (w/m/d) Visaangelegenheiten beim Bürger- und Ordnungsamt, Ausländerbehörde
- Publizierung bis: 15.09.2026
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit 11 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung: EG 9a TVöD
- (Brutto-)Gehalt: 3.877,94 € bis 4.979,97 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 15. September 2026, Kennziffer 2/163(bitte angeben)
Ihre Aufgaben:
-
Beratung in Visaangelegenheiten und Verpflichtungserklärungen
-
Prüfung und Entscheidung über Anträge von Verpflichtungserklärungen
-
Prüfung und Entscheidung über die Zustimmung oder Ablehnung von Visaangelegenheiten und Vereinbarungen im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens
-
Beratung von Unternehmen und Abschluss einer Vereinbarung mit Unternehmen, Kliniken, mit Sitz in Darmstadt, die Fachkräfte bzw. Auszubildende gewinnen konnten sowie ggf. den Nachzug deren Familienangehörigen
-
Prüfung der Voraussetzungen für die Erteilung einer Vorabzustimmung zu einem Visum zur Vorlage bei der zuständigen deutschen Botschaft
-
Beantragung der Gleichwertigkeitsfeststellung von ausländischen Berufsqualifikationen bei den zuständigen Einrichtungen
-
Korrespondenz der hiesigen Unternehmen mit der deutschen Botschaft im jeweiligen Aufenthaltsland
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
-
fundierte MS-Office-Kenntnisse
-
gute Englischkenntnisse
-
Fortbildungsbereitschaft
-
Teamfähigkeit, Eigeninitiative, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit
-
Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert ist darüber hinaus:
-
Weitere Sprachkenntnisse
-
Kenntnisse im Ausländerrecht oder die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
-
hohe soziale Kompetenz, insbesondere in Bezug auf den zu beratenden Personenkreis
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Simon, Abteilungsleiter, Tel.: 06151 13-2220 oder per Mail auslaenderbehoerde@darmstadt.de .
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit? Dann freuen wir uns, sie in unserem Team zu begrüßen.
❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
