Sachbearbeitung (w/m/d) Projektcontrolling beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement

  • Publizierung bis: 12.02.2025
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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit sechs Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:
  • Status                     Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt                      sofort
  • Dauer                      befristet bis 31. August 2026 als Elternzeitvertretung
  • Arbeitszeit               Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich 
  • Bezahlung               EG 11 TVöD
  • (Brutto-)Gehalt        4.410,41 € bis 5.975,19 € (je nach Berufserfahrung)
  • Monatsgehälter       12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist      12. Februar 2025, Kennziffer 2/24 (bitte angeben)
 
Das Immobilienmanagement Darmstadt (IDA) ist verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als Dienstleistungsbetrieb, möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kunden betreiben.

Ihre Aufgaben:

  • Beratung und Unterstützung der Technischen Betriebsleitung bei Strategie, Planungs- und Steuerungsprozessen, deren Umsetzung und Bau-Controlling
  • Bauprojekt- und Baucontrolling:
    o    Gestaltung und Pflege eines Informations-, Kommunikations- sowie Planungs- und Kontrollsystems und deren Weiterentwicklung
    o    Führen von Interviews zur Zusammenführung des Controllings von Einzelprojekten zum Bau-Controlling des gesamten Projektportfolios
  • Berichtswesen:
    o    Konzeption des Berichtswesens und des steuerungsrelevanten Informationswesens
    o    Unterstützung der Betriebsleitung bei regelmäßigen Berichten und Auswertungen
    o    regelmäßiges Fortschreiben von Berichten zur Darstellung von Projektstand, Terminen, Kosten, Ressourcen und Risiken
  • Bauprojekt Risikomatrix:
    o    Erstellung und Fortschreibung einer bautechnischen Risikomatrix für Projekte
    o    Ermittlung des Gefährdungspotentials von Projekten aus der Risikomatrix Identifikation, Analyse und Bewertung von Projektrisiken
  • Sonderaufgaben und Grundsatzangelegenheiten
    o    Übernahme von Sonderaufgaben (z. B.: Antwortentwürfe von großen und kleinen Anfragen, Baurechtsfragen, Archivierung, Software, usw.)
  • eigenverantwortliche Entwicklung von Konzepten und Präsentationen
     

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossenes Studium mit dem Abschluss Dipl.-Ing. (FH)/Bachelor im Bereich Verwaltungswirt/in, Betriebswirt/in, Wirtschaftsingenieur/in, Architekt/in, Bauingenieur/in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
  • mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Immobilienprojekten
  • besondere und fundierte Fähigkeit im Umgang mit der zur Bearbeitung der Aufgabengebiete erforderlichen Computerprogramme, unter anderem:
    o    Projektsteuerungssoftware zur Kosten- und Terminkontrolle (MS Project)
    o    NSK (CAFM)
    o    GIS
    o    MS-Office
  • IT-Affinität und Offenheit für neue Anwendungen
  • fundierte Kenntnisse, insbesondere für das kommunale Bauwesen anzuwendende Gesetze, Verordnungen, Richtlinien in der jeweils gültigen Fassung
  • Kenntnisse und Erfahrungen in: 
    o    Bau-Controlling und interne Projektsteuerung
    o    Change-Management
    o    Prozessmethoden
    o    Methoden des technischen Risikomanagements
    o    Loyalität und Verschwiegenheit
  •  
    Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und soziale Kompetenz
  • Bildschirmtauglichkeit 

Ihre Vorteile:

  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zum Homeoffice und mobilen Arbeiten
  • flache Hierarchien
  • Möglichkeit zur Fortbildung
  • Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
         - Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt
 Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Yürekli, Tel.: 06151 13-2648.
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
 
Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!