Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt

  • Publizierung bis: 05.05.2025
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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! 
Zur Verstärkung unseres Teams mit fünf Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
 
Unser Angebot:
  • Status                    Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt                    sofort
  • Dauer                    befristet bis 25.08.2026 (Elternzeit der Stelleninhaberin) 
  • Arbeitszeit             Teilzeit (15 Std./Wo.)
  • Bezahlung             EG 6 TVöD 
  • (Brutto-)Gehalt     1.212,32 € bis 1.468,95 € (je nach Berufserfahrung)
  • Monatsgehälter     12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist    5. Mai 2025, Kennziffer 2/104w1 (bitte angeben) 
 
Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt arbeiten rund 800 Mitarbeitende in der Verwaltung und den angeschlossenen Einrichtungen. Die Personalstelle ist direkt der Jugendamtsleitung zugeordnet und der Fachbereichsleitung Verwaltung unterstellt.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen u. a.
    o    Erledigung des mit dem Aufgabengebiet verbundenen Schriftverkehrs
    o    Weiterleitung und Überwachung eingehender Verfügungen, Dienst- und Arbeitsverträgen von Beschäftigten des Jugendamtes
    o    Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen an das Zeitmanagement
    o    Sachgebietsregistratur für das Personalwesen inkl. Überwachung und teilweise Erledigung der Wiedervorlage
    o    Überwachung und Veranlassung der regelmäßigen Vorlage von erweiterten Führungszeugnissen für die Mitarbeitenden des Jugendamtes
    o    sonstige administrative Aufgaben wie Weiterleitung von Personenstandmeldungen, Beantragung von Dienstausweisen, Bestellung und Abholung von Präsenten bei Dienstjubiläen und Verabschiedungen etc.

Ihre Qualifikation:

  • eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
  • erweitere MS-Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Fortbildungsbereitschaft
  • Bildschirmtauglichkeit
 
    Wünschenswert sind darüber hinaus:
  • Erfahrung im öffentlichen Dienst

Ihre Vorteile:

  • interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • flexible Arbeitszeiten mit mobilen Arbeitsformen
  • Arbeiten in einem kleinen Team mit gemischter Altersstruktur
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
    Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
 
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Stöhr, Fachbereichsleiter Verwaltung, Tel.: 06151 13-3844. 
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. 
 
Als „Dienstleister für die Dienstleister“ macht uns Helfen Spaß, auch wenn es einmal komplizierter wird. Verantwortung und Herausforderungen sind Aufgaben, die wir kompetent und mit Freude gemeinsam lösen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres motivierten Teams in der Personalstelle des Jugendamtes.