SB M365 Administrator/in (w/m/d) für den Bereich Hybrid Identitätsmanagement, Hybrid Exchange und Microsoft Teams beim Amt für IT
- Publizierung bis: 31.07.2026
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit acht Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung: Bezahlung nach dem TVöD - Bitte machen Sie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung.
- Bewerbungsfrist: 31. Juli 2026, Kennziffer 2/160 (bitte angeben)
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehört die Begleitung der Einführung, die Administration, der Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung hybrider Microsoft-365-Umgebungen mit Schwerpunkt auf Identitätsmanagement, Exchange-Hybrid und Microsoft Teams. Ziel ist die Bereitstellung einer sicheren, leistungsfähigen und hochverfügbaren Kollaborations- und Kommunikationsplattform für die Organisation. Sie werden die umfangreichen Themengebiete einer Stadtverwaltung kennen lernen und stets mit neuen Aufgaben und Herausforderungen einer Stadtverwaltung konfrontiert werden. Wir freuen uns, wenn Sie Ihr Know-How zielgerichtet mit einbringen und wir gemeinsam die Wissenschaftsstadt Darmstadt zu einer modernen Stadt ausbauen.
Ihre Aufgaben:
Anforderungsmanagement und technische Beratung
o Schnittstelle zu internen Stakeholdern für die Anforderungsanalyse, Konzeption und Umsetzung von Berechtigungskonzepten in MS365/On-Premises-Diensten, Hybrid-Exchange und Microsoft Teams
o Abstimmung von Rollen- und Berechtigungsmodellen inkl. Gastzugriff für B2B-Kollaboration sowie Klärung von Sonderanforderungen
o Anpassung an Microsoft-getriebene Tenant-Änderungen inkl. Bewertung und Entscheidung über die Nutzung neuer Funktionen sowie Koordination der technischen Umsetzung.
Technische Verwaltung und Konfiguration
o Verwaltung von Hybrid-Identitäten durch AD/Entra-ID-Synchronisation
o Hybrid-Berechtigungsverwaltung durch MS365-Lizenzen basierend auf AD-Gruppen, rollenbasierte Zugriffssteuerung für SharePoint/Teams/Exchange und Pflege von Sicherheitsgruppen
o Automatisierung von Berechtigungen durch Lifecycle-Workflows und HR-System-Integration.
o Hybrid-Exchange-Konfiguration durch Pflege von AD-Connect-Filterregeln, Verwaltung von Exchange-Hybrid-Objekten
o Zertifikatsmanagement
o Teams-Konfiguration inkl. Policies für Meetings/Live-Events, Naming Policies, Gastzugriff und Außerbetriebnahme von Teams-Gruppen
Betrieb, Monitoring und Wartung
o Überwachung der AD-Entra-ID-Synchronisation
o Monitoring von Conditional Access
o Wartung der Verzeichnisdienste
o Überwachung des Hybrid-Mailflows
o Monitoring der Teams-Dienste und Wartung der Teams-Infrastruktur
o Dokumentation von Systemzuständen und Performance-Berichte für AD/Entra ID, Exchange und Teams.
Incident- und Störungsmanagement
o Analyse und Behebung von Synchronisationsfehlern und Authentifizierungsproblemen
o Incident-Management bei Anmeldeproblemen, Berechtigungsstörungen und Zugriffsfehlern
o Führung von Störungsprotokollen für Hybrid-AD-, Exchange- und Teams-spezifische Vorfälle
o Sicherheit und Compliance
o Umsetzung von Sicherheitsstandards durch MFA und Conditional Access Policies
o Zugriffsreviews für Cloud-Anwendungen, Microsoft Security Baselines für AD/Entra ID und DLP-Richtlinien für Teams
o Verwaltung von Zertifikaten und Überwachung von Sicherheitsereignissen
o Durchsetzung von Kennwortrichtlinien und Compliance-Nachweise
Dienstleistermanagement
o Steuerung und Leistungsüberwachung von externen Dienstleistern, z. B. bei der Beschaffung, Wartung und Entsorgung von Geräten
o Kommunikation mit Herstellern und Lieferanten, insbesondere bei Support-Anfragen und Incident-Management
Technologiebeobachtung und Integration
o Aktive Beobachtung von Technologien und Tools, Durchführung von Proof-of-Concepts und Integration geeigneter Lösungen in bestehende Prozesse
Ihre Qualifikation:
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abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor / Diplom [FH]) der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder
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eine vergleichbare Qualifikation oder
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gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
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langjährige einschlägige Berufserfahrung (ab drei Jahren)
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gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem Sprachniveau C1/C2)
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fundierte MS-Office Kenntnisse
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Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Bereichen:
o Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung hybrider Microsoft-365-Umgebungen, inkl. Administrationsportale (Exchange, Teams, Entra Admin Center)
o Expertise in Microsoft Entra ID (ehem. Azure AD), hybridem Identitätsmanagement, AD DS, Gruppenrichtlinien (GPO) sowie Entra Connect/Cloud Sync.
o Administration von Exchange Server (Hybrid/Online) und Microsoft Teams (Richtlinien, Besprechungen, Telefonie, Collaboration-Funktionen)
o Erfahrung in der Verwaltung von Benutzern, Gruppen, Rollen (RBAC) sowie Authentifizierungs- und Autorisierungsverfahren (MFA, SSO, Conditional Access, Identity Protection)
o PowerShell-Skripte für Automatisierung, Kenntnisse in Informationssicherheit, Datenschutz (z. B. ISO 27001, BSI IT-Grundschutz)
o Monitoring, Fehleranalyse, Incident-/Problem-Management, Erstellung technischer Dokumentationen und Betriebskonzepte, ITIL-Prozesse
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Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Fortbildungsbereitschaft
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Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus: -
Erfahrung mit Microsoft Intune (MDM/MAM), Defender for Office 365, Defender XDR und Microsoft Purview
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Praxiserfahrung mit Microsoft SharePoint Online und OneDrive for Business
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Kenntnisse in Microsoft Azure und Hybrid-Cloud-Lösungen
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Erfahrung mit Zertifikatsmanagement, DNS, SMTP und E-Mail-Sicherheitslösungen
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Skills in PowerShell-Skripten, Microsoft Graph PowerShell, Graph API und REST-Schnittstellen
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Erfahrung in Migrations-/Transformationsprojekten, Betrieb hochverfügbarer IT-Infrastrukturen sowie Herstellerzertifizierungen (z. B. Azure Administrator Associate, Microsoft 365 Administrator Expert)
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Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:
https://www.darmstadt.de/13gruende.
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Nolting, Abteilungsleiter, Tel.: 06151 13-3530.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams und unterstützen Sie uns!
❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
