Mehrere Schulsekretäre/innen (w/m/d) in verschiedenen Schulen beim Schulamt

  • Publizierung bis: 08.06.2026
Mehrere Schulsekretäre/innen (w/m/d) in verschiedenen Schulen beim Schulamt, 1. Bild
Standort des Arbeitsplatzes: Schulen im Stadtgebiet Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unserer Teams bieten wir Ihnen folgende Stellen:
 
Unser Angebot:
  • Status: Tarifbeschäftigte/r 
  • Eintritt: sofort
  • Dauer: unbefristet  
  • Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich 
  • Bezahlung: EG 6 TVöD
  • (Brutto-)Gehalt: 3.240,30 € bis 3.926,20 € (je nach Berufserfahrung) 
  • Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung nur für Tarifbeschäftigte)
  • Bewerbungsfrist: 8. Juni 2026, Kennziffer 2/128 (bitte angeben)

Als Mitarbeiter/in in einem unserer Schulsekretariate sind Sie die zentrale Anlaufstelle und kompetente/r Ansprechpartner/in für die vielfältigen Anliegen von Schüler/innen, Eltern und Lehrkräften und für weitere Schulen verschiedener Schulformen an unterschiedlichen Standorten im Stadtgebiet Darmstadt. Hierfür suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen mit Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und Interesse daran, einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten.

Ihre Aufgaben:

  • Koordination, Organisation und Bearbeitung sämtlicher im Schulsekretariat anfallender Tätigkeiten
  • Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
  • Durchführung des An- und Abmeldeverfahrens von Schülerinnen und Schülern
  • Bearbeitung von Meldungen über Unfälle, Sachbeschädigungen, Diebstähle usw. in Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
  • Mitwirkung bei der Verwaltung und Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln der Schule
  • Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrkräfte auf Ebene der Schulen

Ihre Qualifikation:

  • eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten mit mindestens zweijähriger Erfahrung
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in den Bereich „LUSD“ (Lehrer- und Schüler Datenbank) einzuarbeiten
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

  • selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft, um spätestens 07:30 Uhr den Dienst aufzunehmen (5-Tage Woche) und den Jahresurlaub grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Greiner, Sachgebietsleitung, Tel.: 06151 13-2511. 

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.