Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales
- Publizierung bis: 14.08.2026
Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit 18 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Beamte/r bzw. Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.)
- Bezahlung A 12 HBesG bzw. EG 11 TVöD (vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung im Tarifbereich)
- (Brutto-) Gehalt 5.046,03€ bis 6.326,77€ (je nach Berufserfahrung, gilt nur für Tarifbeschäftigte)
- Monatsgehälter 12,70 (inkl. Jahressonderzahlung, gilt nur für Tarifbeschäftigte)
- Bewerbungsfrist 14. August 2026, Kennziffer: 1/181 (bitte angeben)
Ihre Aufgaben:
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Städtisches Protokoll: Gesamtverantwortung für die Einhaltung des kommunalen und staatlichen Protokolls bei allen offiziellen Anlässen der Stadt und der Stadtbehörden
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Veranstaltungsmanagement: Konzeption, Organisation und Durchführung von städtischen Empfängen, Ehrungen, Jubiläen, Gedenkveranstaltungen und Festakten
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Gästebetreuung: Protokollarische Betreuung von Staatsgästen, Delegationen aus Partnerstädten sowie Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, der Wirtschaft und Kultur
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Beratung der Stadtspitze: Fachliche Beratung des Oberbürgermeisters sowie der Dezernate in Fragen der Etikette, des Ordenswesens und bei repräsentativen Auftritten
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Teamleitung: Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Bereich Protokoll und Repräsentation
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Führung und Vertretung: Vertretung der Amtsleitung in deren Abwesenheit mit allen damit verbundenen Befugnissen und Verantwortlichkeiten, Mitwirkung an strategischen Entscheidungen der Amtsleitung, Führung, Motivation und Entwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden.
Ihre Qualifikation:
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Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
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Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst,
die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder -
ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor / Diplom FH) im Bereich Public Management, Verwaltungswissenschaften, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Protokollwesen, der Repräsentation oder im gehobenen Veranstaltungsmanagement, idealerweise innerhalb einer Kommunalverwaltung oder einer öffentlichen Institution.
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Hervorragende Umgangsformen, ausgeprägtes diplomatisches Geschick, absolute Diskretion sowie ein sicheres und repräsentatives Auftreten.
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Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch) sowie gute Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) für die internationale Zusammenarbeit (z. B. Städtepartnerschaften).
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Hohe Belastbarkeit und die Bereitschaft, Dienstzeiten flexibel auch an Abenden und Wochenenden zu leisten.
Wünschenswert sind darüber hinaus:
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Kenntnisse der Hessischen Gemeindeordnung
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Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
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Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende
Welche Führungsaufgaben auf Sie warten und welche Kompetenzen Sie hierfür mitbringen sollten, erfahren Sie unter
https://www.darmstadt.de/fileadmin/Dateistruktur2024/04_RATHAUS/05_Karriere/Arbeiten_bei_der_Stadt_Darmstadt/Stellenangebote/Fuehrungskraefteprofil.pdf
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Daum, Amtsleiter, Tel.: 06151 13-2200.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und Interesse, in einem Amt mit vielfältigen Aufgaben mitzuarbeiten? Dann bewerben Sie sich!
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit vielen Kontakten zu Politik und Wirtschaft.
❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
