INTERN Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)
Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftige/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung: EG 9a TVöD
- (Brutto-)Gehalt: 4097,67 € bis 4.979,97 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 22. Juni 2026, Kennziffer 2/133i (bitte angeben)
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.
Ihre Aufgaben:
- umfassende Beratung der Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (inkl. Koordination von bestehenden Anfragen an die Amts-, Betriebs- und Verwaltungsstellen sowie selbständiger Erledigung von Vorgängen)
- Führung und Überwachung des Terminkalenders
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen sowie Koordination der daraus entstehenden Arbeitsaufträge
- Koordination der jährlichen Betriebskommissionssitzungen und Protokollführung
- Erstellung der Sitzungsplanung im PARLIS
- Erstellung von Magistratsvorlagen im System und Überwachung der Beschlussfassungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der zentralen Mailbox der Betriebsleitung
- Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
- Aufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen, Einholen von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die Betriebsleitung
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Koordination fachbereichsübergreifender Angelegenheiten und Sonderaufgaben
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- langjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- eigenverantwortliches Handeln
- hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes
- gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Yürekli, kaufm. Betriebsleitung, Tel.: 06151 13-2645 (Vorzimmer Betriebsleitung).
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick und verstehen sich als starkes Backup für unsere Betriebsleitung? Wenn Sie die Zukunft der Darmstädter Immobilien aktiv und serviceorientiert mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
