INTERN Sachbearbeiter/in (w/m/d) Vorzimmer und allgemeine Verwaltung bei der Finanzverwaltung
- Publizierung bis: 13.04.2026
Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit fünf Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt 1. Mai 2026
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung EG 8 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 3.486,40 € bis 4.230,97 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 13. April 2026, Kennziffer 2/75i (bitte angeben)
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Vorzimmertätigkeiten auf Ebene der Amtsleitung
- Erledigung aller allg. Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Postbearbeitung, auch elektronische
- Führung des Terminkalenders der Amtsleitung und Koordination von Terminen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial etc. - Überprüfen von Lieferungen und Rechnungen auf Richtigkeit, Erstellen und Buchen von Anordnungen im Rechnungsworkflow, Zentrale Rechnungsstelle für die Finanzverwaltung
- DV-Koordination für die Arbeitsbereiche der Amtsleitung sowie zwei Abteilungen der Finanzverwaltung
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in der doppischen Buchhaltung bzw. die Bereitschaft, diese zu erlangen
- Eigeninitiative, Kreativität/Innovation, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
- besondere Sprachkenntnisse in Deutsch (mindestens C1/C2)
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Berufserfahrung in Arbeitsbereich eines Vorzimmers/ Sekretariats
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnis in der Buchhaltungssoftware NSK und RWF
Ihre Vorteile:
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
- gemischte Altersstruktur
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
Standort des Arbeitsplatzes: Hilpertstraße 31, 64295 Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Oesterling, Amtsleiter, Tel.: 06151 13-3241.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind gut organisiert? Sie haben Spaß im Umgang mit anderen Menschen? Sie stehen der Digitalisierung der Verwaltung und neuen Formen der Aufgabenwahrnehmung aufgeschlossen gegen-über? Dann bewerben Sie sich in der Finanzverwaltung!
