INTERN Assistenz (w/m/d) der kaufmännischen Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement

scheme image
Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben. 
 
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Betriebsleitung bieten wir Ihnen folgende Stelle:
 
Unser Angebot:
  • Status                      Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt                       sofort 
  • Dauer                       unbefristet
  • Arbeitszeit                Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
  • Bezahlung                EG 9b TVöD 
  • (Brutto-)Gehalt         3.969,97 € bis 5.018,11 € (je nach Berufserfahrung)
  • Monatsgehälter        12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist       29. April 2025, Kennziffer 2/118i (bitte angeben)
 
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.

Ihre Aufgaben:

  • inhaltliche Aufbereitung und Steuerung der betriebsumfassenden Kommunikation in den Zuständigkeitsbereichen des Eigenbetriebes, sowohl innerhalb des Eigenbetriebes als auch interdisziplinär mit städtischen Ämtern
  • Unterstützung der Betriebsleitung beim laufenden Geschäft und bei der strukturellen und organisatorischen Umsetzung geänderter städtischer Vorgaben:
    o    fachliche Nachbereitung von Sitzungsterminen und Besprechungen inkl. Erstellung von Niederschriften 
    o    inhaltliche Er- und Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen in Abstimmung mit der kaufm. Betriebsleitung
  • Leitung von betriebsinternen Projekt-, Arbeitsgruppen und Koordinierungsrunden unter dem Ziel der effizienten und effektiven Projektabwicklung in Abstimmung mit der Betriebsleitung:
    o    Zusammenstellung und prozessuale Koordination des jeweilig neu zu bildenden Projektteams sowie Projektbeteiligten
    o    Definition und Zuteilung der Arbeitspakete im Rahmen von Projekt-, und Arbeitsgruppen sowie Sicherstellung einer klaren und transparenten Aufgabenverteilung 

Ihre Qualifikation:

  • ein Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH)/Bachelor of Arts – Public Administration bzw. als Verwaltungsfachwirt/in oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder
  • eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung, z. B.: Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann mit langjähriger Berufserfahrung (ab 3 Jahre) als Assistenz oder im Vorzimmerbereich
  • Erfahrung in Zusammenarbeit mit politischen Gremien
  • umfassende Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und von Verwaltungsabläufen
  • Fähigkeit fachliche Zusammenhänge vor dem Hintergrund politischer Vorgaben und den Aufgaben einer Kommunalverwaltung zu analysieren und bewerten
  • Fähigkeit zum strategischen Handeln, analytischem Denken, Erfassen von komplexen Strukturen
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse, unter anderem in Tabellenkalkulation, in der Textverarbeitung, in Datenbankprogrammen, in Projektmanagementprogramme und dem Internet
  • Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen konzeptionellen Arbeiten sowie zum interdisziplinären Arbeiten
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, konstruktive Diskussionen zu führen
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Bildschirmtauglichkeit

Ihre Vorteile:

  • Arbeiten in interdisziplinären Teams
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • flexible Arbeitszeiten
  • Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
    -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
 
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Yürekli, Betriebsleitung, Tel.: 06151 13-2648 (Vorzimmer). 
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. 
 
Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!