Sachbearbeiter/in (w/m/d) Finanzbuchhaltung bei der Volkshochschule
- Publizierung bis: 06.12.2023
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Unterstützung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stellen:
Unser Angebot:
Die Volkshochschule ist eine Bildungseinrichtung für alle Bürgerinnen und Bürger der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Sie bietet ein attraktives und vielfältiges Bildungsangebot in den Feldern Politik/Gesellschaft/Umwelt, Kunst/Kultur, Gesundheit/ Persönlichkeit, Sprachen, Grundbildung und Arbeit/Beruf/Digitales.
Neben dem Kursprogramm ist die Volkshochschule Darmstadt auch verantwortlich für die Durchführung von Integrations- und Sprachkursen (z.Zt. Deutsch als Zweitsprache B1/2, C2) sowie von Einbürgerungstests und weiteren Prüfungen.
Zur Unterstützung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stellen:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Teilzeit (28,5 Std./Wo.)
- Bezahlung EG 6 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 1.960,98 € bis 2.422,29 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 6. Dezember 2023, Kennziffer 2/369w1 (bitte angeben)
Die Volkshochschule ist eine Bildungseinrichtung für alle Bürgerinnen und Bürger der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Sie bietet ein attraktives und vielfältiges Bildungsangebot in den Feldern Politik/Gesellschaft/Umwelt, Kunst/Kultur, Gesundheit/ Persönlichkeit, Sprachen, Grundbildung und Arbeit/Beruf/Digitales.
Neben dem Kursprogramm ist die Volkshochschule Darmstadt auch verantwortlich für die Durchführung von Integrations- und Sprachkursen (z.Zt. Deutsch als Zweitsprache B1/2, C2) sowie von Einbürgerungstests und weiteren Prüfungen.
Ihre Aufgaben:
- Haushalts- und Rechnungswesen u.a.
- Bearbeitung eingehender Rechnungen, von Dauerrechnungen, sowie von Kreditoren- und Debitorenanordnungen im Rechnungsworkflow
- Prüfung, Buchung und Anweisung von Honoraren und Entgelten sowie Entgeltrückzahlungen
- Rechnungsstellung an externe Firmen
- Überwachung der Bewilligungen vom BAMF und anderen Fördergebern
- Vertretung Kassenführung u.a.
- Abrechnung Tageseinnahmen
- Erstellung von Kassenabschlüssen
- Prüfung des Kassenbestandes
- Beschaffungs- und Bestellwesen
- Einholung von Angeboten
- Vorbereitung der Freigabeanträge
- Inventarverwaltung
- Kursverwaltung
- Einschreibung und Beratung der Kursteilnehmer/innen
- Erteilung von telefonischen Auskünften
- Erfassen der Teilnehmerdaten im EDV-Verwaltungsprogramme
- Bearbeitung von Rücktritten, Umbuchungen und Ermäßigungen
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse im Haushaltsrecht
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Erfahrungen in NSK und Kufer
Ihre Vorteile:
- flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten in interdisziplinären Teams
- Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Justus-Liebig-Haus, Große Bachgasse 2 in 64283 Darmstadt
Unterstützen Sie die städtische Bildungseinrichtung bei ihrem professionellen Auftritt!
Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Born, Verwaltungsleitung, Tel.: 06151 13-3734. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Georgi, Tel.: 06151 13-3564 gerne zur Verfügung.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Born, Verwaltungsleitung, Tel.: 06151 13-3734. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Georgi, Tel.: 06151 13-3564 gerne zur Verfügung.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
