Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Allgemeine Verwaltung Eigenbetrieb Darmstädter Werkstätten und Wohneinrichtungen, Vorzimmer der Werkstattleitung der Reha-Werkstatt

  • Publizierung bis: 30.05.2022
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Sie möchten sich beruflich verändern, suchen nach einer neuen Herausforderung und nach neuen Perspektiven? Der Eigenbetrieb Darmstädter Werkstätten und Wohneinrichtungen sucht Sie! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:
  • Status                               Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt                                ab 1. Januar 2023
  • Dauer                                unbefristet
  • Arbeitszeit                        Teilzeit (35 Std./Wo.)
  • Bezahlung                         EG 6 TVöD
  • (Brutto-)Gehalt                  2.408,22 € bis 2.974,73 € (je nach Berufserfahrung)
  • Monatsgehälter                12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist               30. Mai 2022; Kennziffer 2/149 (bitte angeben)

Wir betreuen und fördern etwa 380 Menschen mit geistiger und psychischer Behinderung sowohl in den Werkstätten als auch im Wohnbereich und im Betreuten Wohnen. Durch unsere engagierte und motivierte Arbeit unterstützen wir die Menschen in einer unabhängigen Lebensführung und der Teilhabe in allen Lebensbereichen. Die Einrichtung entspricht in jeder Hinsicht den aktuellen Forderungen moderner Unternehmensführung mit einem zusätzlichen Schwerpunkt im pädagogischen Bereich. Der gesamte Eigenbetrieb ist nach DIN ISO 9001:2015 zertifiziert, die beiden Werkstätten verfügen zusätzlich über eine AZAV Zulassung.

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung der Pflegekostenabrechnung sowie Auftragserfassung und Rechnungsstellung für den Bereich "WfbM2"
  • Buchung der Ausgangsrechnungen im Programm "NSK"
  • Durchführung der Essensbestellung und der Büroorganisation (Materialbewirtschaftung)
  • Korrespondenz mit Kunden/innen, Kostenträgern, Vertragspartnern, etc.
  • Ansprechpartner/in für die Beschäftigten der WfbM2
  • Führen der Handkasse "WfbM2"
  • Bearbeitung von Vorgängen in Verbindung mit Arbeits- und Fehlzeiten - Gleitzeitbeauftragte/r für den Bereich "WfbM2"

Ihre Qualifikation:

  • eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre)
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • NSK-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Bereitschaft, sich schnell in die genutzte Branchensoftware (MICOS) einzuarbeiten
  • Akzeptanz sowie positiv-wertschätzende Grundhaltung gegenüber Menschen mit Behinderung
  • Einfühlungsvermögen, besonders im Hinblick auf die Belange von Menschen mit Behinderungen
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind unter anderem:
  • Fähigkeit zum Planen und Organisieren
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Fort- und Weiterbildungsbereitschaft

Ihre Vorteile:

  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • motiviertes Team
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
    -> Standort des Arbeitsplatzes Heimstättenweg 99, 64295 Darmstadt
 
Es erwartet Sie ein dynamischer und abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Nühs, Tel.: 06151 9770-50. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wendt, Tel.: 06151 13-3046 gerne zur Verfügung.

Der Eigenbetrieb Darmstädter Werkstätten und Wohneinrichtungen setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Wir möchten unsere Bereiche ausgewogen mit Frauen und Männern besetzen. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und sind Sie bereit, eine 2-tägige Arbeitsprobe durchzuführen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.