Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement
- Publizierung bis: 14.06.2023
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. In unserem Fachbereich Gebäudebetrieb betreuen wir die Objekte in Sachgebieten. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung im administrativen Bereich.
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung EG 6 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 2.867,82 € bis 3.314,71 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,7951 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 14. Juni 2023, Kennziffer 2/181w1 (bitte angeben)
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. In unserem Fachbereich Gebäudebetrieb betreuen wir die Objekte in Sachgebieten. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung im administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben:
- Vorzimmertätigkeiten der Fachbereichsleitung Gebäudebetrieb (65.2.)
- Erledigungen aller allgemeinen Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben
- Sichtung und Verteilung des Postein-/ -ausgangs (auch elektronisch) sowie des Postausgangsbuchs
- Führung des Terminkalenders, Überwachung der rechtzeitigen Vorlagen von relevanten Unterlagen sowie deren Zusammenstellung in Mappen oder digital
- Koordination von Terminen mit den angeschlossenen Abteilungen, Sachgebieten etc.
- Organisation von Sitzungen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen mit Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen sowie teilweise Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten, Unterstützung bei Projekten
- Erledigung von Schriftverkehr
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- fundierte Kenntnisse der Büroorganisation sowie Informationsverarbeitung
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit
- hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von IDA
- gute Kenntnisse zu Verwaltungsstrukturen der Stadt Darmstadt
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Kenntnisse von Facility Management-Prozessen
Ihre Vorteile:
- verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeiten in interdisziplinären Teams
- Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt
Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Küster, Fachbereichsleitung, Tel.: 06151 13-2652. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wiese, Tel.: 06151 13-3568 gerne zur Verfügung.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei mit Ihren Fähigkeiten im Büromanagement unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Küster, Fachbereichsleitung, Tel.: 06151 13-2652. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wiese, Tel.: 06151 13-3568 gerne zur Verfügung.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei mit Ihren Fähigkeiten im Büromanagement unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
