Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung beim Amt für Soziales und Prävention, Sachgebiet Finanzen

  • Publizierung bis: 07.06.2023
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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit bieten wir Ihnen folgende Stelle:
 
Unser Angebot:
  • Status                       Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt                       sofort
  • Dauer                       unbefristet 
  • Arbeitszeit               Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeitbeschäftigung möglich
  • Bezahlung                EG 8 TVöD
  • (Brutto-)Gehalt         3.104,82 € bis 3.587,54  € (je nach Berufserfahrung)
  • Monatsgehälter       12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist      7. Juni 2023, Kennziffer 2/171 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

  • Qualitätssicherung sowie Sonderaufgaben im Rahmen der Doppikbuchungen für das Amt 50 z.B.
          - Abwicklung der Open-Prosoz-Rückläufer inkl. Doppik
          - Klärung schwieriger Einzelfälle im Finanzwesen
  • Inventar, Reisekostenabrechnung inkl. Doppik für das Amt 50 sowie die städt. Mitarbeitenden des Jobcenters
          - Abwicklung aller erforderlichen Arbeiten im Bereich Anlagevermögen/geringfügige Wirtschaftsgüter, wie z.B. Beschaffung von Möbeln, Beratung, Kostenermittlung, Bestellung, Inventarisierung, auch für die angeschlossenen Einrichtungen des Amtes 50 (z.B. Seniorentreff)
  • Führung der Handkasse des Dezernats II (übergreifend für die Ämter 50, 51, 530 u. 721), sowie Abrechnung weiterer Handkassen angeschlossener Einrichtungen (z.B. Jugendzentren, Jugendgerichtshilfe) inkl. Doppik
  • Inventar, Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeitung von Schadensfällen (Einbruch, Diebstahl, Haftpflicht) für das Dezernat II inkl. Doppik
  • Bearbeitung aller Vorgänge im Bereich Dienstsiegel, Scheck- und Unterschriftsvollmachten

Ihre Qualifikation:

  • eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsvorschriften
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie ein gutes Zahlenverständnis und Buchführungskenntnisse
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
  • Bildschirmtauglichkeit
 
Wünschenswert sind unter anderem:
 
  • Kenntnisse im Bereich AGA, SGB I bis SGB XII, AsylbLG, GemHVO Doppik, GemKVO, LHO, HRKG
  • Kenntnisse des Haushaltsrechtes inkl. der Verwaltungsvorschriften
  • NSK-Kenntnisse

Ihre Vorteile:

  • flexible Arbeitszeiten
  • Telearbeit möglich
  • kooperativer Führungsstil
  • Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
    -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus III, Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Richard, Sachgebietsleitung, Telefon 06151 13-2510. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wiese, Tel.: 06151 13-3568 gerne zur Verfügung.
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.