Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Rechtsamt, Stadtwirtschaftskoordination

  • Publizierung bis: 10.10.2022
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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:
  • Status                     Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt                     sofort
  • Dauer                     unbefristet
  • Arbeitszeit              Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
  • Bezahlung              EG 5 TVöD
  • (Brutto-)Gehalt       1.321,17 € bis 1.632,89 € (je nach Berufserfahrung
  • Monatsgehälter      12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist     10. Oktober 2022, Kennziffer 2/290 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Telefondienst, Führung von Terminkalendern, elektronisches Behördenpostfach)
  • Protokollführung in Sitzungen des Widerspruchsausschusses und in sonstigen Anhörungen
  • Erledigung von Ergänzungslieferungen
  • Beischreibung Familienzweitbücher
  • Pflege der Stadtrechtssammlung
  • Scannen und Archivieren diverser Dokumente

Ihre Qualifikation:

  • eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Fähigkeit zum Schreiben nach Diktat
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Bildschirmtauglichkeit 
Wünschenswert sind darüber hinaus:
  • Grundkenntnisse im öffentlichen Recht, insbesondere Verfahrensrecht

Ihre Vorteile:

  • unterstützende Tätigkeiten für mehrere juristische Sachbearbeiter/innen
  • abwechslungsreiche Tätigkeit
  • flexible Arbeitszeit
  • kooperativer Führungsstil
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
    -> Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt
 
Arbeiten Sie mit in einem dynamischen Querschnittsamt mit vielfältigen Aufgaben, in dem ein wertschätzender kollegialer Umgang gepflegt wird.

Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Mayer, Tel.: 06151 13-2467. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wendt, Tel.: 06151 13-3046 gerne zur Verfügung.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.