Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Eigenbetrieb Kulturinstitute, Akademie für Tonkunst

  • Publizierung bis: 29.03.2023
scheme image

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 14 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status                      Tarifbeschäftigte/r
Eintritt                      sofort
Dauer                      unbefristet
Arbeitszeit               Vollzeit (39 Std./Wo.); Teilzeitbeschäftigung möglich
Bezahlung               EG 5 TVöD
(Brutto-)Gehalt        2.576.29 € bis 3.184.15 € (je nach Berufserfahrung)
Monatsgehälter       12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist      29. März 2023, Kennziffer 2/96 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben an der Berufsakademie - University of Cooperative Education
    • Kontrolle der Stundenlisten von Lehrkräften
    • Erstellung und Ausgabe der Studentenausweise
    • Ausstellen von Studienbescheinigungen und Prüfungsbescheinigungen
    • Schreiben von Prüfungszeugnissen
    • Erstellung von Übungsabend-Konzert-Programmen der BA
    • Allgemeiner Schriftwechsel nach Vorlage
    • Organisation des Vorlesungsverzeichnisses: Layout, Terminsetzung an Dozenten, Aushang
  • Vorzimmer des Direktors der Akademie für Tonkunst und des Leiters der Berufsakademie

Ihre Qualifikation:

  • eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie gute Deutschkenntnisse
  • Bildschirmtauglichkeit
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
  • gute Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse
  • Interesse an Musik

Ihre Vorteile:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten und sympathischen Team
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
    -> Standort des Arbeitsplatzes: Ludwigshöhstraße 120, 64285 Darmstadt
 
Wenn Sie in einem motivierten Team einer abwechslungsreichen Tätigkeit nachgehen möchten, sind Sie bei uns richtig.

Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Weiß, Tel.: 06151 966412. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wendt, Tel.: 06151 13-3046 gerne zur Verfügung.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.