Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Registratur beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:
  • Status                       Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt                       sofort 
  • Dauer                       unbefristet
  • Arbeitszeit                Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich 
  • Bezahlung                EG 5 TVöD 
  • (Brutto-)Gehalt         2.755,14 € bis 3.184,15 € (je nach Berufserfahrung)
  • Monatsgehälter        12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist       4. Oktober 2023, Kennziffer 2/311 (bitte angeben)

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von digitalen Rechnungseingängen im Rechnungsworkflow

Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Scannen und Weiterleitung der Eingangspost
  • Bearbeitung des zentralen E-Mailpostfaches des EB IDA
  • Verwaltung von Rundverfügungen, Informationen für die Stadtverwaltung und Betriebsverfügungen sowie Überwachung und Wiedervorlage der jährlichen Umläufe
  • Archiv und Aktenführung: Ablage des Schriftverkehrs unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Maßnahmen, sowie Anlegen von Ordnern innerhalb IDA
  • Archivierung der Gegenangebote
Geschäftsstelle
  • Bestellung, Ausgabe und Verwaltung von Büromaterial, Stempeln, Einkaufsbestellung mit    Wahrung in nsk und Budgetverwaltung
  • Führung des Brieftagebuchs für Bankbürgschaften

Ihre Qualifikation:

  • eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen bei entsprechend langjähriger Berufsausübung
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Bildschirmtauglichkeit
 
Wünschenswert sind darüber hinaus:
 
  • Kenntnisse in nsk
  • Mehrjährige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)

Ihre Vorteile:

  • flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice/Mobiles Arbeiten
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
    -> Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt
 
Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Barnewald, Fachbereichsleiter, Tel.: 06151 13-2649. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Georgi, Personalabteilung, Tel.: 06151 13-3564 gerne zur Verfügung.
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.