Sachbearbeiter/in (m/w/d) kaufmännisches Objektmanagement Service beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

  • Publizierung bis: 29.03.2023
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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams, bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

  • Status                      Tarifbeschäftigte/r

  • Eintritt                       sofort 

  • Dauer                       unbefristet

  • Arbeitszeit                Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich

  • Bezahlung                EG 8 TVöD 

  • (Brutto-)Gehalt         3.049,92 € bis 3.524,11 € (je nach Berufserfahrung)

  • Monatsgehälter        12,7951 (inkl. Jahressonderzahlung)

  • Bewerbungsfrist       29. März 2023, Kennziffer 2/97 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

  • Beauftragung sowie Abrechnung von Maßnahmen gem. § 2 BetrKV z. B.:

         - Grundsteuer
         - Wasserversorgung
         - Entwässerung
         - Betrieb der Heizungsanlage (ohne Wartung)
         - Betrieb d. zentralen Warmwasserversorgungsanlagen (ohne Wartung)
         - Straßenreinigung/Winterdienst
         - Schädlingsbekämpfung
         - Müllentsorgung/Müllbeseitigung
         - Gebäude-/Sonderreinigungen
         - Garten-/Außenanlagenpflege
         - Energieverbräuche
         - Sonstige gebäudebezogenen Betriebskosten
         - Klärung von Versicherungsfragen

  • Zuarbeit bei der Erstellung von Gestattungsverträge, Nutzungs- und Dienstleistungsvereinbarungen etc.

         - Überwachung der Einhaltung
         - Erfassung, Analyse und Umsetzung des Nutzerbedarfs

  • Dokumentation objektspezifischer Daten

  • Mietvertragsbearbeitung bei extern für die städtischen Dienststellen und Einrichtungen angemieteten Räume

  • Rechnungsabwicklung, Nebenkostenabrechnungen unter der Zuhilfenahme von Verträgen

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung, z.B. aus der Immobilienbranche, Büro, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)

  • gute Kenntnisse in MS-Office (Word und Excel), NSK/GM, CAFM-Software

  • Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie Kommunikationsfähigkeit

  • Bildschirmtauglichkeit

 
Wünschenswert sind:

  • Fähigkeit zur Beurteilung gebäudewirtschaftlicher Sachverhalte

Ihre Vorteile:

  • flexible Arbeitszeiten

  • Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt

  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
    Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Küster, Fachbereichsleiter, Tel.: 06151 13-2664 (Sekretariat). Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wiese, Personalabteilung, Tel.: 06151 13-3568 gerne zur Verfügung.
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Sie haben Erfahrung im Gebäudebetrieb und mögen den Kontakt zur Kundschaft? Dann sind Sie bei uns absolut richtig!