INTERN Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Haushalt-, Finanz-, und Rechnungswesen Jugendamt, Interne Verwaltung

  • Publizierung bis: 30.05.2022
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Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 24 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
 
Unser Angebot:
  • Status                     Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt                      sofort
  • Dauer                      unbefristet
  • Arbeitszeit               Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
  • Bezahlung               EG 7 TVöD
  • (Brutto-)Gehalt        1.366,93 € bis 1.710,64 (je nach Berufserfahrung)
  • Monatsgehälter       12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist      30. Mai 2022, Kennziffer 2/142i (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Die Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im gesamten Jugendamt arbeiten rund 700 Personen. Die Interne Verwaltung besteht aus den Bereichen allgemeine Verwaltung, Personal, Registratur, Haushalt und Förderung.

Ihre Aufgaben:

  • Sachbearbeitung im Haushalts- und Rechnungswesen:
    • Ausführung des Haushaltsplans, insbesondere Buchungen im doppischen Mandaten (NSK), einschließlich Mitarbeit bei der Mittelzuweisung an die städtischen Kindertagesstätten
  • vollständige Buchhaltung für den Debitoren- und Kreditorenbereich im Schwerpunkt Kinderbetreuung:
    • Bearbeitung sämtlicher Abrechnungen der Kindertagesstätten, Kontenpflege, -abstimmung und -klärung zur Qualitätssicherung der Buchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung:
    • Erfassung und Verwaltung der langlebigen Vermögensgegenstände des Anlagenvermögens, Rechnungsanweisung im Rahmen des baulichen und gärtnerischen Ausbaus
    • Sachbearbeitung bezüglich der Verwaltung von Spendengeldern für die städtischen Kindertagesstätten
  • Sachbearbeitung bei Schadens- und Unfallmeldungen in städtischen Kindertagesstätten:
    • Registrierung und Wahrung der Schadensmeldung, Abrechnung der durch Einbrüche entstandenen Kosten, Bearbeitung der eingehenden Unfallanzeigen der städtischen Kindertagesstätten
  • Mitwirkung bei der Ausbildung von in der Fachabteilung eingesetzten Nachwuchskräften

Ihre Qualifikation:

  • eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen bei entsprechend langjähriger Berufserfahrung
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
  • Bildschirmtauglichkeit

Ihre Vorteile:

  • flexible Arbeitszeiten
  • Arbeit in kleinem Team
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
    -> Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt
 Sie haben ein "Händchen" für Zahlen und Freude an der Arbeit in der Buchhaltung? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams im Bereich Haushalts-, Finanz- und Rechnungswesen im Jugendamt.

Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Schubert, Tel.: 06151 13-3457. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wendt, Tel.: 06151 13-3046 gerne zur Verfügung.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.